Специалист по кадровому делопроизводству

Перед бизнесом часто встает вопрос, стоит ли обращаться к услугам профессиональных кадровых агентств? Можно посоветоваться с партнерами, которые уже имели подобный опыт. Если после всех аргументов в пользу профессиональных кадровых гуру вы до сих пор сомневаетесь, объясним, чем может быть полезен аутсорсинг.

Что лучше, собственный кадровик или услуги кадрового аутсорсера?

Зачастую руководителей компаний интересует вопрос экономии и оптимизации ресурсов. Все предложения тщательно просчитываются на предмет затрат/прибыли. Коммерческая организация с численностью менее 50 человек не всегда может позволить себе в штате специалиста по кадровому делопроизводству, который знаком со всеми тонкостями трудового законодательства. Поэтому таким предприятиям выгоднее воспользоваться услугами по ведению кадрового делопроизводства на аутсорсинге.

Если же вы боитесь предоставить закрытую информацию об организации сторонней фирме, то стоит выбирать агентства с высокой деловой репутацией, проверенной временем. Более того, этот риск снижается подписанием официального договора на ведение кадрового делопроизводства с ответственностью за разглашение конфиденциальной информации. Конечно, всегда в любом деле существуют риски, но они ничтожно малы при работе с профессионалами.

Услуги по ведению кадрового делопроизводства

Конечно, можно возложить эти функции на бухгалтера или другого специалиста, но важно помнить, что кадровое дело — достаточно объемная и рутинная работа. Отвлекаясь от своих основных обязанностей, качество работы сотрудника может снижаться. Бесспорно, бухгалтеры весьма аккуратные и осторожные специалисты! Но, бухгалтер всегда ориентирован на свою работу, подгоняемую под положения по бухгалтерскому учету, что никак не может заменить ни гражданского кодекса (ГК РФ), ни трудового кодекса (ТК РФ). В отличие от специалиста по ведению кадрового учета, работа которого направлена на избежание судебных споров и конфликтных ситуаций с работниками в будущем.

Доверьтесь профессионалам и будьте уверены, что дела вашей организации будут в полном порядке, а сотрудники будут лучше справляться со своими прямыми задачами.

В крупных организациях, где в штате много сотрудников, при реализации масштабных проектов порой штатный кадровик не справляется с потоком документации, которую, как правило, нужно оформить в максимально сжатые сроки. В такой ситуации полезно воспользоваться услугами профессионалов.

Представитель агентства возьмёт на себя львиную долю трудных задач:

• формирование личных дел и карточек сотрудников;
• составление гражданско-правовых договоров, которые регламентируют отношения между работодателем и наёмным сотрудником;
• внесение и ведение записей в трудовых книжках, оформление трудовой при необходимости;
• ведение документации об изменении кадрового состава предприятия, а также о кадровых перемещениях;
• оформление увольнений;
• консалтинг по всем вопросам нормативной базы.

При обращении к специалистам по кадровому делопроизводству агентства «Эдвайс Эс Ю» вы можете быть уверены, что деятельность вашей организации не будет противоречить законодательству РФ, и ваше предприятие не станет ответчиком в судебных тяжбах.

Кстати, при работе с нашими специалистами вам необязательно передавать все функции по ведению кадрового делопроизводства. Договор может быть заключен как на полное, так и на частичное сопровождение. Специалист по кадровому делопроизводству может быть приходящим или выполнять свои функции удаленно, а документацию передавать с помощью курьерской службы.